Se stai cercando di migliorare le tue abilità nel presentare dati, “Presentare i dati” di Maurizio La Cava è il libro che fa per te. In un mondo in cui la competenza tecnica da sola non basta, la capacità di raccontare storie attraverso i dati diventa sempre più cruciale. Ma cosa rende questo libro così speciale e utile?

Immagina di trovarti di fronte a una sala piena di persone, pronte ad ascoltare la tua presentazione sui dati aziendali. Vuoi catturare la loro attenzione fin dall’inizio e convincerli della validità delle tue idee. Ecco è proprio qui che entra in gioco “Presentare i dati”.

Ricco di esempi – e naturalmente di grafici – questo libro ti offre un approccio pratico e immediatamente applicabile per migliorare l’efficacia delle tue presentazioni aziendali.

Maurizio La Cava, CEO e Co-founder di MLC Presentation Design Consulting, è un esperto nel campo delle presentazioni aziendali efficaci. Autore di Lean Presentation Design, La Cava è anche Docente al Politecnico di Milano e speaker ad eventi pubblici e aziendali.

In “Presentare i dati”, ci illustra un metodo per realizzare presentazioni efficaci rifacendosi alla metodologia del lean presentation design.

Importanza dei dati e Bias Cognitivi

Ma partiamo dall’inizio. Perché è così importante presentare i dati in modo convincente? Maurizio La Cava ci ricorda che viviamo in un’era dominata dai dati – numeri, statistiche, grafici – sono il linguaggio del mondo degli affari. Ma possedere informazioni non basta più; è cruciale saperle presentare in modo comprensibile, convincente e memorabile. Questa è l’essenza della lean presentation: un approccio che ottimizza il processo di presentazione, concentrandosi solo sull’essenziale ed eliminando ciò che è superfluo. “Less is more” è il mantra ripetuto più volte nel libro.

Ecco quindi che nei primi due capitoli, La Cava esplora l’importanza dei dati e introduce i bias cognitivi, fondamentali per realizzare presentazioni davvero efficaci. Qui, ad esempio, ci ricorda che gli stessi dati presentati in modo diverso possono spingere l’audience in direzioni diverse. Inoltre, distingue tra analisi esplorativa ed esplicativa. Mentre la prima ci fa familiarizzare con i dati, è la seconda che ci consente di raccontare una storia significativa e spingere all’azione.

Presentazioni efficaci: gli step per una presentazione coinvolgente

La Cava ci guida attraverso i cinque passaggi del lean presentation design, trasformando il processo di presentazione in un’esperienza coinvolgente. Vediamoli insieme.

Step 1: Comprendi la tua audience

Conoscere il pubblico e comprenderne le esigenze è fondamentale per condurlo verso le decisioni desiderate. Nel capitolo 4, La Cava fornisce gli strumenti per identificare il livello di consapevolezza, le credenze e le resistenze del pubblico. La creazione di un’audience persona aiuta ad adattare la presentazione alle caratteristiche specifiche del pubblico, garantendo un maggiore coinvolgimento e comprensione.

Step 2: Riscrivi la storia

Una volta compresa l’audience, è il momento di scrivere la storia. La Cava sottolinea che le storie sono un modo coinvolgente ed efficace per trasmettere informazioni, attingendo all’empatia e all’interesse emotivo del pubblico. Ma come puoi costruire una storia che rimanga impressa nella mente della tua audience? Nel capitolo dedicato, oltre a presentare i sette archetipi di storytelling, l’autore offre suggerimenti su come costruire storie coinvolgenti.

Step 3: Visualizza i messaggi

Per rendere più comprensibili i dati, La Cava suggerisce di fare ricorso a grafici e visualizzazioni. Le persone tendono infatti a ricordare meglio le immagini rispetto alle parole e attribuiscono maggiore credibilità ai grafici rispetto al testo.

I grafici svolgono quindi un ruolo fondamentale nel persuadere l’audience rendendo anche più credibile il messaggio. Utilizzare grafici e visualizzazioni in modo efficace, combinando semplicità e impatto, può migliorare quindi notevolmente l’efficacia delle presentazioni.

Step 4: Crea la presentazione

Ma quali sono i principi di base del design visivo da tenere in considerazione?

Secondo La Cava affinché una presentazione sia efficace, è essenziale comprendere come il nostro cervello elabora le informazioni visive. In sostanza è fondamentale progettare le slide in modo che le informazioni siano processabili nel minor tempo possibile, tenendo conto di come il cervello umano elabora e conferma le aspettative visive. Conoscere questi meccanismi ci consente di comunicare in modo più rapido ed efficace, garantendo che il messaggio raggiunga più facilmente la nostra audience.

Step 5: Progetta l’esperienza

La fase finale del processo lean alla presentazione si concentra sulla progettazione dell’esperienza complessiva, dall’attirare l’attenzione all’anticipare il comportamento dell’audience.

È innanzi tutto importante ricordare che l’attenzione è limitata, quindi è essenziale sfruttare tutti i mezzi disponibili, compreso il copyright, il design visivo e la progettazione dell’esperienza utente, per comunicare il concetto richiedendo il minor sforzo di attenzione possibile da parte dell’audience.

“Presentare i dati” offre spunti utili ed esempi concreti per creare presentazioni efficaci

Il libro, adatto sia ai principianti che agli esperti, è rivolto in particolare a coloro i quali lavorano nel campo del controllo di gestione e della consulenza aziendale.

Con questo manuale ogni professionista può acquisire le competenze necessarie per comunicare i dati in modo efficace, creare presentazioni memorabili e rendere i propri messaggi più persuasivi e convincenti.