Gli OKR (Objectives and Key Results) sono una metodologia di pianificazione del lavoro ed esecuzione strategica e sono presenti sul mercato da tempo, ma solo negli ultimi anni si stanno veramente affermando.
Vetri Vellore è un imprenditore seriale con molte exit di successo, fondatore di numerose società, tra cui Ally.io, società di software per l’implementazione e gestione degli OKR poi acquistata da Microsoft.
Nel corso degli anni ha visto numerose aziende portare allineamento, scopo e focus e aumentare la resilienza e la crescita, sfruttando la metodologia OKR e con questo libro si propone di farci scoprire come utilizzarla.
《Oggi le aziende devono affrontare difficoltà e incertezze continue. Queste aziende hanno bisogno di un nuovo framework che faccia progredire l’azienda, permetta di riorientarsi quando serve e fornisca ai team più autonomia,responsabilità e fiducia.》
Che cosa sono e a cosa servono gli OKR?
Gli OKR sono un framework che aiuta ad impostare gli obiettivi aziendali, sia a livello strategico sia a livello di reparto e di team e individuale, e a creare un allineamento con i valori e gli obiettivi dell’azienda oltre a 《costruire una cultura del lavoro altamente produttiva e coinvolgente per guidare i risultati dell’azienda.》
Vetri Vellore ti mostrerà, se leggerai questo libro, come implementarli nella tua organizzazione in modo efficace.
Per spiegare a cosa servono gli OKR l’autore usa una parabola su tre muratori che per lui ha sempre rappresentato l’importanza di lavorare con uno scopo. A tre muratori che stanno lavorando sullo stesso cantiere viene chiesto cosa stiano facendo, il primo risponde che sta posando dei mattoni, il secondo che sta costruendo un bel muro, mentre infine il terzo, con l’orgoglio che traspare dai suoi occhi, risponde che sta costruendo una grande cattedrale.
《Gli OKR aiutano tutti i dipendenti a vedere le cattedrali che stanno costruendo mattone per mattone. E cosa altrettanto importante, aiutano i leader a determinare dove serve un focus maggiore, quali risorse sono più adatte ai diversi ruoli, e come muoversi in fretta senza sacrificare la qualità》dice l’autore.
OKR for ALL, la struttura del libro
Il libro è suddiviso in quattro parti e ci troverai indicazioni, aneddoti, esempi e schemi dedicati a temi, domande, sfide e successi che il team di Vetri Vellore ha incontrato lavorando con migliaia di aziende.
Nella prima parte l’autore spiega i fondamenti degli OKR, i concetti di base, perché introdurli, storia e luoghi comuni e falsi miti; nella seconda mostra come applicare i principi OKR partendo dalla definizione degli obiettivi, dei risultati chiave e delle iniziative chiave, come allineare e propagare a cascata gli OKR, come scriverli, oltre ad una serie di domande e risposte più frequenti sugli OKR; nella terza parte mostra come gestire l’azienda usando gli OKR e infine nella quarta parte come iniziare partendo dall’identificazione dei ruoli chiave per l’introduzione e implementazione degli OKR.
Troverai un libro ricco di dati e case studies preziosi soprattutto perché implementabili sui modi in cui le aziende di successo hanno usato gli OKR per trasformare il loro modo di fare business.
Questo libro sarò la tua 《guida pratica agli OKR, alla creazione di una cultura guidata dallo scopo, al saper fornire gli strumenti giusti ai manager e team, ti darà un framework attraverso il quale riuscire a condurre al meglio un programma OKR.》
Anche se l’autore è a capo di un’azienda che fornisce un software per la gestione e implementazione degli OKR, questo libro non parla del suo software o di software OKR in generale se non marginalmente come strumenti per rendere più agevole l’applicazione degli OKR evitando che le persone vivano il tutto come un peso, come un lavoro in più anziché un modo per svolgerlo meglio.
Perché dovresti implementarli nella tua organizzazione?
Vetri Vellore spiega chiaramente perché dovresti implementare gli OKR nella tua organizzazione, quali sono i vantaggi, dove e quando iniziare, come diffonderli nell’organizzazione.
Gli OKR permettono di allineare la propria organizzazione alla strategia ovvero e di spostare il focus dall’output all’outcome del lavoro. Inoltre, il processo stesso di introduzione degli OKR in un’organizzazione contribuisce a creare una nuova mentalità che porta i membri ad acquisire una visione chiara dello scopo finale e del proprio contributo facendo sì che le persone si sentano motivate a superare se stesse in termini di produttività.
Quando e dove iniziare e come diffonderli
Vetri Vellore suggerisce di cominciare innanzitutto a livello della leadership e poi progressivamente ampliare l’introduzione degli OKR agli altri livelli a cascata, magari partendo da un gruppo pilota. L’importante è che ciò avvenga nell’ambito di un processo bidirezionale e collaborativo altrimenti qualsiasi programma OKR sarà destinato al fallimento.
Si parte dalla definizione degli obiettivi a livello di leadership aziendale attraverso 《una dichiarazione scritta in modo efficace [che] sarà connessa alla mission, sarà focalizzata sugli outcome di business più importanti che dovete stimolare, porterà chiarezza in tutta l’organizzazione o nel team e sarà d’ispirazione al team nel creare una mentalità di crescita.》
Un’adeguata pianificazione con tempi certi di esecuzione, scadenze periodiche di riunioni di check-in e incontri 1:1 sono fondamentali per il successo degli OKR e una volta raggiunti gli OKR trimestrali e annuali si dovranno definire, sulla base dei risultati raggiunti e delle eventuali mutate esigenze, gli OKR del periodo successivo.
L’autore ha ben presente che nell’applicazione degli OKR ci possono essere delle difficoltà, in particolare a livello di reparto, e ne elenca alcune suggerendo anche come farvi fronte.
La formula degli OKR
Un obiettivo indica una direzione, a livello aziendale come del reparto o del team, i risultati chiave sono degli outcome misurabili che indicano se ci si sta muovendo nella giusta direzione verso gli obiettivi, mentre le iniziative chiave altro non sono che le azioni intraprese dal team al fine di portare i risultati chiave nella giusta direzione.
Gli OKR sono concepiti per aiutare a rispondere a tre distinte domande:
- dove voglio andare?
- come farò a sapere se ci sto arrivando?
- che cosa farò per arrivarci?
Gli OKR si pongono alla convergenza della mission e dei valori, delle priorità strategiche e dei dipendenti. Sono allo stesso tempo il punto di incontro che riunisce questi tre componenti del successo di un’azienda e il collante che li tiene uniti; consentono di allineare gli obiettivi aziendali a quelli dei temi dell’organizzazione, aumentare la velocità con cui possono venir prese le decisioni e con cui queste vengono implementate, contribuiscono a costruire una mentalità orientata alla crescita e migliorano il focus dei team e delle singole persone che si sentono anche più coinvolte.
Miti e luoghi comuni sugli OKR
Nel libro l’autore affronta e smonta tutta una serie di luoghi comuni come il fatto che gli OKR servirebbero solo alle misurazioni o siano destinati solo alla leadership, per valutare la performance di una persona, che siano adatti solo per aziende tech o grosse multinazionali o a crescita rapida oppure che OKR e KPI siano intercambiabili.
Questo libro fa per te se:
- sei leader di un’azienda e il tuo focus è sulla crescita e sulla resilienza nonché sullo sviluppo di una forza lavoro guidata dalla mission e molto coinvolta;
- sei leader di un reparto o di un team e vuoi accertarti che il team sia allineato alle priorità strategiche dell’azienda, rimanendo coinvolto e produttivo;
- lavori nelle risorse umane e vuoi imparare come gli OKR si relazionano ai processi HR e come aiutare tutti i dipendenti a capire perché il loro lavoro è importante e come farli sentire coinvolti
Che tu sia appassionato/a di OKR o semplicemente una persona curiosa, se leggerai questo libro ne apprenderai i concetti fondamentali e ti permetterà di condurre iniziative OKR per consentire al tuo team o alla tua organizzazione di ottenere un impatto senza precedenti.
Perché dovresti leggerlo? Questo libro nasce dall’esperienza diretta dell’autore con la metodologia OKR maturata in molti anni di lavoro all’interno di multinazionali tech
Questo libro è sia un manuale operativo sia una guida concreta con numerosi esempi su come implementare gli OKR all’interno della tua organizzazione.
Vetri Vellore ti mostrerà come cominciare a utilizzare gli OKR che rappresentano una sorta di tessuto connettivo tra le priorità strategiche e il lavoro quotidiano del team.
A dispetto dell’argomento tecnico l’autore riesce a tenere viva l’attenzione grazie ad un linguaggio concreto, di stile “hands on things”.
